Trotz geschulter Projektleiter und vieler IT-Anwendungen scheitern noch immer sehr viele Projekte. Die meisten auf Grund fehlender Zielanpassung, mangelhafter Kommunikation und einem hohen bürokratischen Aufwand. Die Methoden und IT-Tools zur Planung und Kontrolle von Projekte sind theoretisch gut durchdacht aber im dynamischen Umfeld großer Projekte in der Praxis nicht einsetzbar. Wenn das zentrale Dokument des Projektplans, der über eine IT-Anwendung an alle Beteiligten kommuniziert wird, nicht wirklich aktuell und verbindlich ist, ist er in der Praxis eher schädlich als nützlich. Wenn Informationen der Basis zu Projektaufgaben über Excel Abfragen in umfangreiche Projektreports einfließen und auf diesem Wege mehrfach angepasst und interpretiert werden, kann auch keine wahre Information zum Projektstatus vorliegen.

Die Ursache unpassender Planung und schlechter Statusdokumentation liegt nicht beim Projektleiter sondern im Ansatz. Die eingesetzten IT-Tools und Methoden sind zu sehr zentralistisch auf die Projektleitung fixiert, die aber nicht alle Aspekte im Detail einbeziehen kann.

Um diese spezielle Interpretation von Projektmanagement auch technisch darzustellen, hat sich bps mit der Goalscape Software GmbH in einer Entwicklungspartnerschaft zusammengeschlossen um die Anforderungen dieser Philosophie in einem Softwaretool zu realisieren:

Goalscape Enterprise

Mit Goalscape Enterprise steht ein Tool zur Verfügung, das die Schwächen vieler verbreiteter Systeme beseitigt indem es folgende besondere Eigenschaften aufweist:

  • Sehr gute Visualisierung der Ziele, Aktivitäten und des Staus in einem "Big Picture"
  • Realtime-Statusreporting auf Basis der dezentralen Daten ohne weitere Aufbereitung
  • Zentraler Überblick bei dezentraler Planung und Steuerung
  • Unterstützung der Kollaboration und Kommunikation aller mit allen
  • Verwaltung aller Dokumente und Entscheidungen mit Zuordnung zum richtigen Projektelement
  • Einfache Bedienung und leichtes Verständnis - alle Stakeholder arbeiten nur mit einem einzigen Tool

Goalscape Enterprise ist eine serverbasierte Anwendung, die es sowohl dem Projektleiter ermöglicht einen permanenten Realtime Status abzurufen, als auch sämtlichen Projektteilnehmern die Ziele und Aktivitäten des gesamten Projektes darzustellen. Darüber hinaus ermöglicht es dem Management schnell und ergebnisorientiert über eine eventuell notwendige Neuausrichtung der Ziele zu entscheiden.

Einzigartig in Goalscape Enterprise – der neue Blick auf das Projekt

Für die Visualisierung von Projekten bietet Goalscape Enterprise ein komplett anderes optisches Ergebnis als die klassischen Projektmanagementsysteme. Hier werden die Ziele, Ergebnistypen (Produkte) und die Aufgaben in verschiedenen Ebenen dargestellt. Die Größe der Segmente gibt die Priorität wieder. Somit können in einem System Ziele non-linear geplant und visualisiert werden. Im Zentrum steht das Gesamtziel, die Vision auf den Elementen nahe dem Zentrum dienen dafür die Ergebnisse / Produkte zu beschreiben und auf den äußeren Elementen stehen die Aufgaben.

Goalscape Enterprise basiert auf der Erkenntnis, dass ein erfolgreiches Projekt stark abhängig von einer aktiven Interaktion zwischen Auftraggebern, Projektleitung, den Mitarbeitern und den Betroffenen ist. Nur wenn der Kunde nach Projektende in der Lage ist, die umgesetzten Ziele langfristig zu realisieren und eigenständig seine neuen Prozesse und Organisationen zu leben, ist ein nachhaltiger Projekterfolg gewährleistet. Goalscape Enterprise verbindet alle Stakeholder mit einem einfachen IT-Tool.

Als langjähriger Partner in Prozess- und Projektmanagement setzt bps business process solutions GmbH auf eine besondere Form des Projektmanagement: Die Anforderungen des Kunden sowohl während als auch nach der Projektlaufzeit werden hierbei in den Mittelpunkt gestellt. Eine maximale Abdeckung der sich im Zeitablauf ändernden Anforderungen des Kunden ist der zentrale Anspruch. bps lebt somit wesentliche Merkmale agiler Projekte und verbindet diese mit Methoden des klassischen Projektmanagement.

Methodeninformation: Integratives Projektmanagement - Klassisch und Agil
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Produktinformation: Visuelles Projektmanagement mit Goalscape Enterprise
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Aufsatz: Ein integrativer Ansatz für erfolgreiche Projektarbeit
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English Version:

Product information: Visual project management Goalscape Enterprise
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Essay: An integrative approach for successful project work
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